使用这 8 种内部沟通工具促进团队的最佳实践

Shojiba402

只有当您的团队进行无缝沟通时，您的品牌才能取得最大成功。

虽然为您的团队决定最佳实践可能很困难，但选择最佳的内部沟通工具并不困难。工具越好，每个人就越容易按时完成工作。

这篇文章将介绍市场上一些最好的内部沟通工具。

1.弗莱普
2. 部队使者
3. 亚默尔
4.比特人工智能
5. 证明中心
6. 缩放
7. 概念板
8. 空中桌
让我们深入了解吧！

1.弗莱普
工具类型： 消息传递、文件共享、任务管理
借助Fleep，您的团队将在一个平台上进行所有沟通和任务管理。

您无需来回发送电子邮件，只需发送消息即可。甚至还有一些选项可以确保轻松获取最重要的消息。

Fleep 中的任务管理变得异常简单。团队领导可以分配任务，员工可以轻松记录他们的时间、文件等。

团队文件可以提供给每个人或项目中的人员。对项目的任何评论都与主要信息分开，以确保每个人都走在正确的轨道上。

价格：

自由的
商务版 5 美元
企业联系方式
2.部队使者
工具类型： 沟通协作
与一些要求用户连接个人数据的内部通信工具不同，Troop Messenger是为业务团队设计的。

这有助于限制干扰，并让所有员工都专注于手头的任务。

员工和团队领导可以建立一对一视频通话、群组通话和聊天室。在这个直观的平台上，屏幕共享变得简单。此外，员工的位置可以共享。

更好的是，Troop Messenger 上提供云文件共享。该平台与许多文件共享程序无缝集成。

价格：

高级版 2.50 美元
企业版 5 美元
高级房 9 美元
3.亚默尔
工具类型： 企业社交网络
Yammer基于动态通信原则构建，允许团队无缝通信，而无需离开 Office 365 套件。

与团队类似，员工可以相互交谈或举行部门范围内的电话会议。

Yammer 允许团队领导者建立社区。如果任何人需要相互沟通，这可以确保类似的部门被分组在一起。团队可以轻松沟通并提供有关当前项目进度的反馈。

价格（适用于 Office 365 计划）：

Office 365 商业版：每用户每月 8.25 美元
Office 365 商业高级版：每用户每月 12.50 美元
Office 365 商业基础版 每用户每月 5.00 美元
4.比特人工智能
工具类型： 基于云的协作
该平台专为基于云的协作而设计。Bit.AI包含文档共享、工作流程管理、消息传递、库共享等。

品牌甚至可以上传完整的品牌指南和个人文件，以确保团队在客户、新媒体和公关公司要求时拥有所需的确切文件。

Bit.AI 与 Google Drive 极其相似。两者之间的主要区别是 Bit.AI 具有更清晰的用户界面。

这确保员工在登录平台时能够准确地专注于他们需要关注的事情。

价格：

自由的
专业版 8 美元
商务版 15 美元
企业联系方式
5.证明中心
工具类型： 协作、沟通、校对
ProofHub消除了依赖长电子邮件线程来完成项目的需要。它还可以避免不必要地复制与您无关的电子邮件。

借助 ProofHub，可以针对项目的每个里程碑进行清晰且结构化的讨论。可以对个别员工进行标记，以确保他们收到评论通知。

借助 ProofHub，团队领导者可以对他们的工作流程管理充满信心。

ProofHub 中包含多个管理图表，使每个团队能够在对他们来说最有意义的视觉方面跟踪项目进度。

价格：

基本款 45 美元
终极控制 89 美元
6.缩放
工具类型： 内外视频通讯
由于 COVID-19 大流行，在家工作运动开始后， Zoom越来越受欢迎。

该视频会议软件可以在网络上或在旅途中使用。对于许多团队来说，Zoom 确保了在不确定时期保持无缝沟通。

Zoom 可以轻松地与多人进行 40 分钟或更少的通话。

员工可以通过网络、应用程序或电话加入。每个人都可以将自己静音、在消息中聊天以及与整个群组共享文件。

价格：

自由的
专业版 149.90 美元
商务版 199.90 美元
Zoom United 商务版 300 美元
7.概念板
工具类型： 数字白板
有些团队仍然需要使用白板来进行有效的内部沟通。

然而，现代版本的白板是通过Conceptboard提供的虚拟数字画布。

这种无限的数字环境允许团队除了分享新想法之外还可以研究简单和复杂的想法。

借助 Conceptboard，团队可以在同一个房间或世界各地相互交流。

无需担心干擦笔用完，Conceptboard 上记录的所有信息都会立即备份。

这意味着如果一个团队断电或断网，他们的想法仍然可以在网上获得。这还确保团队可以轻松地与团队其他成员甚至客户（如果需要）分享想法。

价格：

自由的
保费 6 美元
商务版 9.50 美元
企业联系方式
8.空中桌
工具类型： 协作和项目管理
与某些内部通信工具不同，Airtable旨在在团队、部门和整个企业之间创建无缝通信。

通过 Airtable，员工可以轻松记录他们 希腊电话号码数据 的工作时间并上传他们完成的文件。该平台确保团队无需在多个应用程序之间切换即可完成其通信职责。

团队领导者可以专注于任务管理并验证工作是否已准确完成。反馈被组织在分配到的图块上的评论中。



此外，还可以创建报告来了解员工的生产力和沟通情况。

Airtable 可用于单个团队，也可组合使用以在整个公司内制定最佳沟通策略。