有效会议管理的基本指南

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有效的会议管理几乎在每个管理环境中都至关重要。本文将向您展示如何召开更有效的会议。 每个人都至少有一次关于一次不愉快的漫长而没有成果的会议的记忆。 事实上，低效会议每年让美国企业损失近 37B 美元。难怪高管们认为三分之二的会议都是失败的。 然而，对于项目经理来说，召开会议是其工作描述的重要组成部分。 从启动项目到收集团队成员的状态报告，您必须定期安排、运行和总结会议。 如何充分利用这些会议？您可以采取哪些步骤来使您的会议更加高效和富有成效？ 我将在本文中分享一些有关项目经理如何举办更好的会议的见解。 一、为什么会议管理对于创意项目至关重要 创意项目有许多决定其成功或失败的因素。

其中一些是您无法控制的。资金被撤走，供应商消失，客户变得不感兴趣，等等。 但每个创意项目的共同点之一就是会议。 会议中会发生什么？沟通、决策和信息传播。 运行良好、高效且有效的会议有助于推动项目和主要利益相关者实现总体项目目标，这对于成功至关重要。 以下是有效的会议管理对于项目管理至关重要的五个原因： 1、会议出席情况 出于多种原 巴拿马手机号码列表 因，出席会议极其重要。如果您知道需要做出关键的创造性决策，那么您需要在该特定会议上由合适的人来做出这些决策。如果那是副总裁，那么你需要把他带到那里。如果那是首席执行官，那就把他带到那里。 这些人应该关注项目经理——特别是如果他们重视项目和组织中的客户他们应该……收入和利润对他们来说很重要，不是吗？。



一个优秀的、人脉广泛且自信的创意项目经理应该能够让合适的人参加项目会议。 2. 会议生产力/参与度 这一个在某种程度上与其他的有联系。但基本上，更多的是项目经理如何主持会议。出席和时间安排是其中的一部分，议程也是如此，但讨论的整体管理至关重要。 确保合适的人参与讨论。如果需要做出重要决定，并且大声的参与者淹没了您需要信息的安静的参与者，请认识到这一点，控制讨论并获取您需要的信息。 这似乎合乎逻辑，但那些吱吱作响的轮子得到了润滑脂，你不需要启用它。 3. 会议时间 开始和结束创意项目团队和客户会议是会议管理的关键要素。迅速开始、迅速结束并紧扣主题的项目经理才会被认真对待并被视为高效的专业人士。您的会议将更加富有成效，出席率也更高。