初学者项目管理指南 [+模板]

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专业人士可以通过多种途径进入项目管理。一些项目管理初学者选择参加培训课程或获得学位，而另一些人则从经验中学习并利用他们已经拥有的技能成为项目经理。对于那些刚刚开始您的旅程的人，我们将介绍一些方法、框架和工具，帮助您为开始职业生涯奠定坚实的起点。 在本初学者项目管理指南中，我们还将为您提供一些方便的入门模板，以帮助您管理项目，无论您处于哪个级别。然而，在开始采取策略之前，重要的是从头开始并定义角色。 开始使用 什么是项目管理？ 项目管理是指导团队成功完成项目的过程。它涉及规划、调度、跟踪、报告以及促进团队成员、利益相关者和其他相关方之间的反馈。 简而言之，如果你想成功完成一个项目，良好的项目管理是基础。但是，从强大的项目管理中获得的价值比检查每个项目的“目标实现”列要深刻得多。 项目管理的三大好处 借助正确的工具和技术，项目经理可以构建团队中每个人都可以遵循的路线图，以确保最大的成功机会。项目经理向团队成员分配必要的任务，并促进交接和沟通，以保持进度按计划进行。

他们知道谁在做什么、每项活动期望获得什么结果或可交付成果，以及如何让整个团队朝着同一个方向前进。 好处有很多： 改进协作：当团队中的每个人都知道正在执行哪些任务以及谁在处理这些任务时，协作就会变得很容易。如果有人对同事正在 挪威 WhatsApp 号码列表 进行的活动有疑问，他们可以直接找到来源。 减少混乱：良好的项目管理意味着每个团队成员都有明确定义的角色，从而减少未完成任务、遗漏细节和普遍不确定性的可能性。 更高效的团队：制定团队成员可以遵循的计划以取得可衡量的进展，为每个参与者提供一种主人翁意识。这有助于保持团队成员的积极性并朝着个人目标迈进，因为他们可以看到自己的贡献如何影响整个项目。 考虑到这些好处，公司加倍投资项目管理也就不足为奇了。 到 2027 年，雇主将需要约8800 万名员工担任项目管理职务。 现在是开始实施经过验证的项目管理实践和软件的最佳时机。第一步是找出要使用的正确方法和框架。 了解项目管理方法和框架 既定技术为从开始到结束成功管理项目提供了现成的方法。选择符合项目需求的框架或方法是为成功结果奠定基础的好方法，也是项目管理的基础之一。



项目管理方法论 方法论提供了一套用于规划和完成项目的技术、工具和原则。由于没有两个项目、团队或业务是相同的，因此有多种方法可供选择。一些流行的项目管理方法包括： 瀑布：作为最古老的方法论之一，瀑布适用于线性项目管理。当团队在开始下一个任务之前按顺序完成每个任务时，就会发生这种情况。产品经理事先确定每项任务、可交付成果和期望，并监督时间表。如果您的项目具有充分理解的约束和明确定义的步骤，那么瀑布方法可能是正确的选择。 敏捷：敏捷方法支持适应性和灵活性的项目和工作流程，允许根据活动和团队进行流程细化。与许多其他方法相比，它更加灵活且易于更改。如果您预计要进行转型并需要快速适应或快速产生结果，那么敏捷可能是最好的项目方法。 您选择的方法定义了项目的必要步骤，甚至为团队如何完成每个步骤创建了一些方向。让我们看一下一些流行的项目管理框架，包括 Gnatt 图表和看板，看看它们如何帮助您的项目和业务。 项目管理框架 框架的规定性远不如方法论。框架是解决特定问题的松散结构的方法。您可以将它们放入任何给定的工作流程中并进行调整以满足项目的需求。一些流行的框架包括： 看板： 看板是一种可视化任务管理框架，它将任务组织到卡片和板上。