使用它或失去它最佳项目管理软件采用技巧

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您投入了大量宝贵的时间和金钱来研究、购买和安装最好的项目管理软件。不幸的是如果您的团队不使用它切都将毫无意义。 采用率低意味着您的团队无法获得该软件的优势例如轻松创建和修改项目 创建知识数据库 改善沟通和报告 增强的变更和流程控制 更好的工作流程和资源管理 更好的风险管理和预测 用户采用率低还意味着您无法在工具中捕获足够的数据。缺乏准确有价值的数据将导致无法获得有价值的组织见解。 我们研究了公司未能采用最好的项目管理软件的主要原因并收集了 最佳技巧以确保这种情况不会发生在您身上。

公司未能采用项目管理软件的 5 个原因 原因缺乏员工支持 为了让您的员工采用任何变革，他们首先需要理解、同意并承诺所提议的变革。 在实施新的项目管理软件时，您可能会因以下两个原因之一而缺乏支持： 员工不 相信 电话号码数据 项目管理工具是必要的或有益的。 员工不相信您选择的软件是最好的项目管理软件。 如何解决这个问题：在个人层面上管理变革 在实施任何变革时，您可能会遇到 7种不同的性格类型。了解这些性格，并根据他们每个人的情况调整你的方法，将提高你获得的支持程度。



怀疑论者可能不喜欢任何提议的改变；这类人希望事情保持原样。为了让他们接受，让他们参与选择最佳企业项目管理软件的过程。 另一方面，技术恐惧者不喜欢参与选择过程，因为这很容易让他们不知所措。相反，针对最终选择的工具提供单独的培训课程将有助于提高他们的认可度。提供一对一的支持、耐心和积极的支持对于这种性格类型很重要。 原因#2：缺乏培训和教育 如果您的员工无法自信、舒适地使用它们，那么即使是最好的项目管理应用程序也会失败。您的团队需要适当的信息和培训才能充分适应您的新项目管理软件。 一些最好的免费项目管理软件解决方案不提供支持——这意味着软件供应商不提供培训或入职培训。您需要自行确保您的员工拥有足够的知识和技能来轻松使用新工具。